Gerente de Negocios
Una organización religiosa consolidada busca un gerente comercial con experiencia para un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. La persona seleccionada supervisará la gestión financiera, la administración de recursos humanos y las operaciones de oficina, ofreciendo la oportunidad de realizar una contribución significativa y, al mismo tiempo, ayudar a dar forma y mejorar los procesos comerciales.
En estrecha colaboración con la alta dirección, serás responsable de funciones empresariales esenciales, brindarás apoyo al personal y a los voluntarios, y contribuirás a la creación de sistemas eficientes que garanticen el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto es ideal para un profesional proactivo y altamente organizado que disfruta de la variedad, valora el trabajo en equipo y se enorgullece de generar un impacto positivo entre bastidores.
Responsabilidades clave:
- Gestionar las transacciones financieras semanales, incluyendo donaciones, cuentas por pagar, nóminas, operaciones bancarias y conciliaciones.
- Mantener registros financieros, revisar la actividad del libro mayor y respaldar los controles financieros internos.
- Supervisar las funciones administrativas, incluidos los materiales de servicio, las comunicaciones, la gestión de registros y los flujos de trabajo de la oficina.
- Coordinar la administración de recursos humanos, incluyendo la incorporación de nuevos empleados, los registros de personal, la documentación de los empleados y los trámites de seguros.
- Brindar apoyo a la gestión de instalaciones mediante la coordinación con proveedores, las inspecciones de seguridad y el seguimiento de las necesidades de mantenimiento.
- Capacitar y supervisar al personal administrativo y a los voluntarios, incluyendo la gestión del flujo de trabajo y las evaluaciones de desempeño.
- Colaborar en la elaboración de informes anuales y mantener registros comerciales precisos y organizados.
- Desarrollar y documentar procedimientos para mejorar la coherencia, la eficiencia y la rendición de cuentas en todas las operaciones de la oficina.
- Mantener un ambiente de oficina profesional, organizado y acogedor.
Requisitos:
- Sólidos conocimientos de contabilidad, incluyendo nóminas, cuentas por pagar, conciliaciones y revisión del libro mayor.
- Se requiere experiencia con sistemas de gestión financiera, plataformas de pago en línea y Microsoft 365; la experiencia con software de presentaciones es una ventaja.
- Conocimientos de administración de recursos humanos, incorporación de nuevos empleados, gestión de expedientes de personal y procesos de seguros.
- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades contrapuestas.
- Experiencia supervisando personal o voluntarios y coordinando proveedores de servicios externos.
- Excelentes habilidades comunicativas, discreción y capacidad para manejar información confidencial.
- Un enfoque proactivo para mejorar los procesos administrativos, desarrollar procedimientos y mantener sistemas de oficina eficientes.
- Se valorará la experiencia previa en administración eclesiástica, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro o administración de pequeñas oficinas.
Tipo de empleo:
Tiempo parcial, temporal, con opción a contratación fija.
Cronograma:
Jornada parcial, de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00.
Compensación:
$40 por hora
(#6.1013.101 – Paso Robles)