Administrador de oficina

Lo que harás

• Apertura y cierre puntual de la oficina todos los días.
• Mantener la oficina en orden y gestionar las operaciones diarias.
• Servicio al cliente.
• Conocimiento de plataformas de redes sociales: Facebook/Meta, Instagram, LinkedIn y Constant Contact.
• Carga de proyectos en recepción, especificaciones, adendas e ingreso de avisos de CUPCCAA, permisos, resultados de licitaciones y lista de titulares de planos.
• Impresión de gran formato.
• Ayudar con la membresía, supervisar y mantener eventos, clases y formularios.
• Prestar asistencia al Director Ejecutivo en materia de contabilidad cuando sea necesario, registrar pagos y activar nuevos miembros.
• Puede que requiera trabajar algunas noches y fines de semana.
• Diseñar, publicar y promocionar todos los folletos de las clases y publicarlos en OPR, el boletín informativo semanal, el boletín informativo de BEPAC, el sitio web, las campañas de Constant Contact y las redes sociales.
• Responsable de crear campañas de correo electrónico y de redes sociales para eventos y otros                Información importante.
• Crea y mantén actualizados los logotipos de tu empresa, formularios corporativos, listas de personal, folletos para clases y eventos, etc., dentro de Canva.
• Supervisar, mantener y actualizar el sitio web.
• Supervisar la presencia en redes sociales (Facebook, LinkedIn e Instagram) en colaboración con una empresa de medios.
• Debe tener dominio de la introducción de datos y las búsquedas en internet.
• Poseer conocimientos sobre equipos de oficina y sistemas telefónicos.
• Sólidos conocimientos de matemáticas, equipos de oficina y programas informáticos.
• Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo.

Requisitos:

• Poseer una licencia de conducir válida de California, contar con transporte personal confiable y estar dispuesto a utilizar un vehículo personal para viajes relacionados con el trabajo cuando sea necesario.
• Capacidad para obtener y mantener la elegibilidad para la fianza.
• Sólidas habilidades organizativas, con capacidad para gestionar tanto registros electrónicos como físicos.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, comportamiento profesional y sólidas habilidades interpersonales.
• Dominio de Microsoft Office 365, introducción de datos, investigación en internet y aplicaciones informáticas generales.
• Conocimiento de plataformas de redes sociales, como Facebook/Meta, Instagram y LinkedIn, así como de Constant Contact.
• Capacidad para resolver problemas de forma creativa y atención al detalle, especialmente al introducir y mantener la información del proyecto.
• Disposición para aprender la terminología relacionada con la construcción, los procedimientos organizativos y el funcionamiento de diversos equipos de oficina.
• Capacidad para mantener una apariencia profesional y representar a la organización de manera adecuada.
• Flexibilidad para trabajar horas adicionales, incluyendo tardes y fines de semana, cuando surjan necesidades del negocio o a petición del Director Ejecutivo.
• Disponibilidad para participar en reuniones ocasionales por la tarde, eventos organizativos y seminarios de desarrollo profesional.

Requisitos preferidos:

• Tener experiencia en el sector de la construcción es útil.
• Conocimiento de impresoras de gran formato para planos.
• Conocimiento de localización y seguimiento de información.
• Conocimientos de introducción de datos para cargas de proyectos, lista de licitadores, lista de titulares de planos, resultados de licitaciones y permisos.
• Conocimientos de diseño y mantenimiento de sitios web.

Pagar:

$22-$24/hora según experiencia

(#6.1105.106 – San Luis Obispo)