Gerente de oficina

Una organización religiosa consolidada busca un/a gerente de oficina con experiencia para un puesto temporal con posibilidad de contratación fija. La persona seleccionada supervisará la gestión financiera, la administración de recursos humanos y las operaciones de la oficina, ofreciendo la oportunidad de realizar una contribución significativa y, al mismo tiempo, ayudar a dar forma y mejorar los procesos empresariales.

En estrecha colaboración con la alta dirección, serás responsable de funciones empresariales esenciales, brindarás apoyo al personal y a los voluntarios, y contribuirás a la creación de sistemas eficientes que garanticen el buen funcionamiento de las operaciones diarias. Este puesto es ideal para un profesional proactivo y altamente organizado que disfruta de la variedad, valora el trabajo en equipo y se enorgullece de generar un impacto positivo entre bastidores.

Responsabilidades clave:

• Gestionar las transacciones financieras semanales, incluyendo donaciones, cuentas por pagar, nóminas, operaciones bancarias y conciliaciones.
• Mantener registros financieros, revisar la actividad del libro mayor y respaldar los controles financieros internos.
• Supervisar las funciones administrativas, incluidos los materiales de servicio, las comunicaciones, la gestión de registros y los flujos de trabajo de la oficina.
• Coordinar la administración de recursos humanos, incluyendo la incorporación de nuevos empleados, los registros de personal, la documentación de los empleados y los trámites de seguros.
• Brindar apoyo a la gestión de instalaciones mediante la coordinación con proveedores, las inspecciones de seguridad y el seguimiento de las necesidades de mantenimiento.
• Capacitar y supervisar al personal administrativo y a los voluntarios, incluyendo la gestión del flujo de trabajo y las evaluaciones de desempeño.
• Colaborar en la elaboración de informes anuales y mantener registros comerciales precisos y organizados.
• Desarrollar y documentar procedimientos para mejorar la coherencia, la eficiencia y la rendición de cuentas en todas las operaciones de la oficina.
• Mantener un ambiente de oficina profesional, organizado y acogedor.

Requisitos:

• Sólidos conocimientos de contabilidad, incluyendo nóminas, cuentas por pagar, conciliaciones y revisión del libro mayor.
• Se requiere experiencia con sistemas de gestión financiera, plataformas de pago en línea y Microsoft 365; la experiencia con software de presentaciones es una ventaja.
• Conocimientos de administración de recursos humanos, incorporación de nuevos empleados, gestión de expedientes de personal y procesos de seguros.
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar prioridades contrapuestas.
• Experiencia supervisando personal o voluntarios y coordinando proveedores de servicios externos.
• Excelentes habilidades comunicativas, discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Un enfoque proactivo para mejorar los procesos administrativos, desarrollar procedimientos y mantener sistemas de oficina eficientes.
• Se valorará la experiencia previa en administración eclesiástica, gestión de organizaciones sin ánimo de lucro o administración de pequeñas oficinas.

Tipo de empleo:
Tiempo parcial, temporal, con opción a contratación fija.

Cronograma:
Jornada parcial, de lunes a viernes, de 9:00 a 15:00.

Compensación:
$40 por hora

(#6.1013.101 – Paso Robles)